Gospodarstwa ubiegające się o dofinansowanie w ramach Wspólnej Polityki Rolnej są zobowiązane do corocznego wnioskowania do agencji płatniczej jaką jest Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. Tym samym są one obejmowane Zintegrowanym Systemem Zarządzania i Kontroli (IACS).

System ten stanowi bazę danych o każdym gospodarstwie i prowadzi rejestr krajowy gospodarstw rolnych. Każde gospodarstwo otrzyma niepowtarzalny numer ewidencyjny zapisany w rejestrze krajowym gospodarstw. Warunkiem uzyskania numeru ewidencyjnego jest przedstawienie map geodezyjnych działek użytkowanych rolniczo, a w przypadku dzierżawy zaświadczenia z urzędu gminy potwierdzający fakt użytkowania gruntów.
Ponadto rolnik zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji zwierząt w gospodarstwie, w szczególności bydła mięsnego. Dokumenty identyfikujące zwierzęta, uprawniające do sprzedaży i dopłat muszą obejmować okresy poprzedzające płatność i być przechowywane przez okres 5 lat od daty uzyskania dopłaty.